Možná jste o nich už slyšeli. Možná jednoho znáte. A možná jím jste i když o tom ještě nevíte. Řeč je o whistleblowerovi, tedy o osobě, která upozorní na neetické nebo protiprávní jednání. Ale kdo je whistleblower přesně podle zákona a proč by měl mít ve vaší organizaci své místo?
Kdo je whistleblower podle zákona?
Když se ptáme, kdo je whistleblower, odpověď je jasná: fyzická osoba, která v rámci své práce nebo jiné obdobné činnosti podá oznámení o možném porušení práva. Může jít o zaměstnance, stážistu, člena statutárního orgánu, dodavatele nebo třeba uchazeče o zaměstnání – zkrátka kohokoli, kdo má přístup k informacím o protiprávním jednání.
Zákon o ochraně oznamovatelů č. 171/2023 Sb. nejenže vysvětluje, kdo je whistleblower, ale zároveň stanovuje jasná pravidla, jak s oznámeními zacházet a jak chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními.
Zákonná ochrana? Ano, od srpna 2023
Od 1. 8. 2023 je v České republice účinný zákon o ochraně oznamovatelů. Tento zákon vychází ze směrnice EU a ukládá povinnost větším organizacím zavést tzv. vnitřní oznamovací systém (VOS) – tedy bezpečný a důvěrný kanál, přes který mohou whistlebloweři podněty hlásit.
Zákon rovněž specifikuje, kdo je whistleblower, co smí oznamovat a jaká práva mu v tomto procesu náleží. Ochrana se vztahuje nejen na samotného whistleblowera, ale i na osoby, které mu pomáhaly s podáním oznámení.
Co může tedy whistleblower oznamovat?
Whistleblower může podat oznámení o chování, které:
- má znaky trestného činu,
- je přestupkem se sankcí nad 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
- nebo porušuje právní předpisy EU v oblastech jako jsou:
🟦 finanční služby a veřejné zakázky
🟩 ochrana životního prostředí
🟨 bezpečnost dopravy a výrobků
🟥 ochrana spotřebitele nebo osobních údajů
🟪 daň z příjmů právnických osob, kyberbezpečnost, zdraví a další
Whistleblower však musí jednat v dobré víře – tedy mít oprávněný důvod se domnívat, že jeho oznámení je pravdivé a důvodné.
Kdy je firma povinna zavést oznamovací systém?
Povinnost se týká všech organizací, které k 1. lednu příslušného kalendářního roku zaměstnávají alespoň 50 osob. Tyto subjekty musí zavést tzv. vnitřní oznamovací systém (VOS), jehož součástí je i tzv. příslušná osoba, která přijímá a vyřizuje oznámení.
Pokud systém nefunguje správně, hrozí vysoké sankce:
- až 100 000 Kč pro příslušnou osobu,
- až 1 000 000 Kč pro organizaci,
- a riziko zveřejnění oznámení a ztráty důvěry veřejnosti či partnerů.
Q.VOS: jednoduše splněná povinnost
Dobrou zprávou je, že zavést oznamovací systém nemusí být složité ani drahé.
Q.VOS je digitální řešení, které pomáhá splnit zákonné povinnosti a zároveň vytvořit důvěryhodné prostředí pro podávání oznámení.
Co Q.VOS umí?
- bezpečné podání oznámení – i anonymně,
- přehledné rozhraní pro příslušnou osobu,
- ochranu totožnosti oznamovatele,
- upozornění na lhůty a stav oznámení,
- vedení záznamů a export pro kontrolu, audit nebo úřady.
Díky tomu máte zákonnou povinnost pokrytou – a zároveň dáváte najevo, že vám na etice a bezpečí ve vaší organizaci záleží.
Proč je dobré vědět, kdo je whistleblower?
Protože whistlebloweři nejsou donašeči. Jsou to lidé, kteří mají odvahu ozvat se. Pomáhají odhalit problémy dřív, než se stanou skandálem. Chrání prostředí, ve kterém pracujeme, podnikáme i žijeme.
A právě proto si zaslouží ochranu.
A vy si zasloužíte nástroj, který vám s tím pomůže Q.VOS.